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[Google小教室]如何即时取消刚发送的 Gmail 邮件


2020-06-09


寄错邮件或是将内容有误的邮件寄送出去,相信这些囧境应该是大多数电子邮件信箱用户最害怕遇到的状况吧?让客户、主管看到傻眼,并将此话题拿来当作办公室之间的笑话还算事小,若因自己的不小心造成公司极大的损失,那可就不是一两句抱歉就能解决的事情。为了避免这类的事情发生,Gmail 内建了一个非常实用的紧急应变措施「取消传送」,这个功能能在邮件寄出后的黄金 30 秒内阻挡邮件的寄出,让有可能造成更大损失的邮件能够阻挡下来。至于「取消传送」功能该如何设定才能启用呢?请看以下的步骤教学吧。

[Google小教室]如何即时取消刚发送的 Gmail 邮件

第一步 - 开启 Gmail,并开启设定页面

要设定「取消传送」之前,首先必须先使用电脑的网页浏览器开启 Gmail,接着点选右上角的齿轮图示,并选择其中的「设定」功能。

[Google小教室]如何即时取消刚发送的 Gmail 邮件

 

第二步 - 点选一般设定,并启用「取消传送」

进入 Gmail 的设定页面后,可以直接从一般设定中找到「取消传送」功能,接着只要勾选启用「取消传送」即可开启此功能。而「取消传送」下方有个「取消传送期限 XX 秒内」的选项,这个选项代表着当邮件发送了之后有多少时间可以反悔,最短 5 秒最长 30 秒,用户可以依照自己的需求来选择。选择完毕后请记得移动至画面最下方并点选「储存变更」,这样才能完成整个「取消传送」的设定。

[Google小教室]如何即时取消刚发送的 Gmail 邮件

 

对于 Gmail 的用户来说,「取消传送」功能可以说是大家寄送邮件后反悔的救星,毕竟每个人都不是万能的,多多少少都会有寄错邮件或寄出内容可能有误邮件的时候,这时若有启用「取消传送」功能,就能在黄金 30 秒之内将错误邮件阻挡下来,避免自己的错误造成更大的损失。如果你是每天都一定要透过 Gmail 来与客户、主管联繫的用户,非常推荐将「取消传送」功能启用哦。



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